Functiedoel

De Kringwinkel Midwest is op zoek naar een nieuwe medewerker communicatie, kwaliteit en administratie.
In deze functie zorg je dat de interne en externe communicatie van de Kringwinkel Midwest goed verloopt. Je staat mee in voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van het kwaliteitsbeleid en neemt enkele administratieve taken op je.
Je maakt deel uit van het team ondersteunende diensten. Er is een nauwe samenwerking met het directieteam en de verschillende verantwoordelijken binnen de organisatie.

Je komt terecht in een organisatie en sector in volle ontwikkeling en je kan mee de bakens uitzetten voor de toekomst van onze organisatie. Wij verwachten dan ook een positief ingesteld iemand met veel ‘goesting’ die zich als een echte Kringwinkel-ambassadeur opstelt.

Takenpakket

Je staat in voor externe en interne communicatie
-    Je verzorgt de externe communicatie / promotieacties
    Beheer en opvolging van sociale media (oa. facebook, Instagram, LinkedIn)
    Beheer website
    Verzorgen drukwerk, belettering transportmiddelen, vlaggen, spandoeken
    Verzorgen van Persberichten
    Facebook-advertenties
    Opmaak vacatures

-    Je verzorgt de interne communicatie
o    opmaak affiches, nieuwsbrief, aankondiging per mail, opmaak jaarverslag, interne nieuwsbrieven,…

-    Je staat in voor de implementatie en opvolging van de afgesproken huisstijl binnen de organisatie en in het bijzonder met betrekking tot alle formulieren en communicatiemiddelen.

-    Je signaleert mogelijkheden tot vernieuwing en optimalisatie van communicatie
    Opvolgen ontwikkelingen bestaande en nieuwe communicatietools (in bijzonder sociale media, ….)
    Implementatie nieuwe communicatiemiddelen (na overleg)

Je staat mee in voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van het kwaliteitsmanagement
-    Je bent het aanspreekpunt omtrent kwaliteit
    Je ontwikkelt kennis en expertise omtrent de kwaliteitsnormen
-    Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitshandboek
    Je schrijft de procedures en afspraken uit of ondersteunt collega’s hierbij
    Je staat in voor ontwikkeling, verwerking en opvolging van klantenbevraging
-    Je bereidt externe kwaliteitsaudits voor en volgt de aanbevelingen verder op
-    Je neemt initiatief in functie van de ontwikkeling van het kwaliteitsdenken binnen de vzw

Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning van het directieteam
o    Opmaak van verslagen van vergaderingen en overlegmomenten
o    Voorbereiding bestuursvergaderingen
o    Voorbereiding directie-communicatie (brieven, mails, ..)
o    Jobpostings
o    Opvolgen infomailbox en klachtenbehandeling
o    Opmaken van klantenbevragingen

Belangrijke competenties

•    Motivatie, enthousiasme en interesse hebben voor de werking/doelstellingen van de Kringwinkel in al zijn activiteiten (Kringwinkel, Eco café, Eco-velo)
•    Technische vakkennis
-    Vertrouwd zijn met actuele communicatiemiddelen
-    Goede kennis van software: Adobe-pakket, Office-pakket
•    Je bent een teamspeler die graag enthousiasmeert maar tegelijk ook zelfstandig kan werken.
•    Je kan op een klantvriendelijke manier de nodige actie ondernemen
•    Je bent zeer creatief met tegelijk een oog voor detail
•    Je bent zeer sterk communicatief en kan dit ook in tekst overbrengen
•    Je werkt graag samen met anderen aan een gemeenschappelijk doel
•    Je kan correct en kwaliteitsvol werken
•    Je kan discreet en professioneel omgaan met informatie.
•    Je bent punctueel en administratie schrikt je niet af

Opleiding, ervaring, bereidheid

•    Je bent in het bezit van een bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring
•    Kennis van kwaliteitslabels, ervaring met kwaliteitsaudits is een pluspunt, zeker bereid tot inwerking
•    Kennis van het Adobe-pakket, videobewerkingsprogramma’s en Canva is een grote troef

Arbeidsvoorwaarden

•    Voltijdse tewerkstelling (38 uren per week)
•    Verloning:
o    Barema C3 van PC327.01
o    €7.71 maaltijdcheques per gewerkte dag
o    maximum 15 jaar nuttige anciënniteit
•    Plaats van tewerkstelling: Ingelmunster
•    Onmiddellijke indiensttreding

Procedure

• Mail je cv en motivatiebrief door naar info@dekringwinkelmidwest.be
• Voor de testing werken we samen met Quest-it