Functiedoel
In deze functie sta je mee in voor de rapportage voor de Kringwinkel Midden West-Vlaanderen, voor interne en externe stakeholders. Je bent het interne aanspreekpunt op vlak van ICT. Je ondersteunt het directieteam en collega’s bij de implementatie van projecten.
Je maakt deel uit van het team ondersteunende diensten. Er is een nauwe samenwerking met het directieteam en de verschillende verantwoordelijken binnen de organisatie. Je komt terecht in een organisatie én sector in volle ontwikkeling.
Takenpakket
Je staat in voor de rapporteringen in ondersteuning van het directieteam
• Je bent de centrale persoon voor:
o De opmaak, input en verwerking van de rapporteringsfiles.
o Je faciliteert ook graag (vanuit je competenties) je collega’s, met de correcte werkdocumenten.
• Je brengt de basisregistraties (specifieke software en/of Excel files) samen en staat in voor de verwerking in functie van:
• Algemene cijfer rapportages
• Verkoops-overzichten
• Rapporten goederen – en afvalstromen
• Rapporten OVAM, intercommunales en koepelorganisaties.
• Als Excel specialist denk je ook mee aan vereenvoudiging van onze bestaande files en rapporten.
o Je maakt voorstellen naar clean-up van onze bestanden
Je bent het aanspreekpunt voor ICT:
• Je bent het interne aanspreekpunt in functie
o Je ondersteunt je collega’s bij ICT-problemen en vragen.
o Je bent de brugfiguur naar de externe ICT-diensten
Je staat in voor het beheer van ICT-materiaal
• Je beheert de voorraad van deze materialen.
• Je beheert het overzicht van de users, en zorgt voor de (extra) aanvragen
• Je vraagt offertes aan voor hardware materialen en staat ook in voor de bestellingen hiervoor.
Je staat in voor het beheer van data in cloudstructuur
• Bewaken van de data, toegang tot data, …, signaleren van problematieken
• Optimalisatie van data-opslag in functie van werking en van technische mogelijkheden (computer, it, ….)
• Bijhouden van relevante info op een gestructureerde en toegankelijke manier
Je ondersteunt het directieteam bij veranderingsprojecten (oa. digitaliseringsprojecten)
o Voorbereiding van digitaliseringsprojecten (oa. input gegevens)
o Praktische ondersteuning bij opstart ( wijzigingen hardware,…)
o Uitwerken handleidingen en instructies
o Opleiding collega’s, doelgroepmedewerkers
Belangrijke competenties
• Motivatie, enthousiasme en interesse hebben voor de werking/doelstellingen van De Kringwinkel in al zijn activiteiten (Kringwinkel, Eco-café, Eco-velo)
• Technische vakkennis
- Een gedegen kennis van ICT en bereid deze in functie van de opdracht uit te bereiden
- Sterke kennis van software: Microsoft Office, Excel (niveau gevorderden)
• Je bent een team-player die graag enthousiasmeert maar tegelijk ook individueel kan werken.
• Je werkt graag samen met anderen aan een gemeenschappelijk doel
• Je kan correct en kwaliteitsvol werken
• Je kan discreet en professioneel omgaan met informatie.
• Je bent punctueel en administratief sterk
Opleiding, ervaring, bereidheid
• Je bent in het bezit van een bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een zéér sterke affiniteit met Excel, Power-Bi of andere (rapportage) tools
• Je hebt reeds een ruime ervaring met opmaak van rapportage-files.
• Je bent vingervlug in verwerking maar tegelijk ook oog voor detail
Arbeidsvoorwaarden
• contract onbepaalde duur
• voltijdse tewerkstelling (38/38) (of 4/5 bespreekbaar)
• Verloning:
o Intern barema C3a, gebaseerd op PC 327.01
o Maximum 15 jaar nuttige anciënniteit
o €7,71 maaltijdcheques (zichtwaarde) per gewerkte dag
• Plaats van tewerkstelling: Ingelmunster
• Indien mogelijk: onmiddellijke indiensttreding
Procedure
• Mail je cv en motivatiebrief door naar info@dekringwinkelmidwest.be
• De testing gebeurt in samenwerking met Quest-it
