Zeg jij 3 x 'ja'?
- Je hebt een talent voor personeelsadministratie
- Je wil werken voor een organisatie met een maatschappelijke meerwaarde
- Je verkiest een job dicht bij huis
Dan ben jij misschien wel de administratief medewerker HR die wij zoeken!
In een notendop.
Stroom vzw is een maatwerkbedrijf. Door herbruikbare voorwerpen in te zamelen en te verkopen, geven we werk en opleiding aan meer dan 90 mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Deze tewerkstelling wordt gekoppeld aan een intensieve begeleiding op de werkvloer. Werk betekent meer dan een inkomen voor onze werknemers. Onze begeleiding op maat versterkt mensen hun zelfvertrouwen en gevoel van eigenwaarde. Tip: Bekijk even dit filmpje en ontdek het DNA van Stroom vzw
Concreet.
Als administratief medewerker HR zorg je voor een vlekkeloze verwerking van alle personeel gerelateerde gegevens. Je beschouwt jouw collega’s als je (interne) klanten. Je zorgt ervoor dat zij steeds de juiste informatie krijgen en steeds bij jou terecht kunnen met hun vragen. Voor de berekening van de lonen word je bijgestaan door ons sociaal secretariaat. Je rapporteert aan de Coördinator Sociale Dienst
Jouw taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van alle personeelsgegevens in MPLEO
- Je maakt alle arbeidscontracten op
- Je helpt mee om de administratieve processen te stroomlijnen en je zoekt actief mee naar mogelijkheden om de aanpak te verbeteren
- Je staat in voor de maandelijkse loonverwerking
- Je verzorgt de maandelijkse administratie rond maaltijdcheques
- Je zorgt ervoor dat onze medewerkers tijdig alle documenten verkrijgen. Vakantieattesten, arbeidsongevallen, Cao90,... neem je voor je rekening
- Voor alle HR-gerelateerde vragen kunnen de medewerkers bij jou terecht.
- Je geeft de loonstaten van de art. 60 medewerkers door aan de verschillende OCMW besturen waarmee we samenwerken
- Je volgt alle personeelsgebonden subsidies mee op
- Je neemt de organisatie van de 4-jaarlijkse sociale verkiezingen voor je rekening
- Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat
- Je ondersteunt de Coördinator Sociale Dienst
- Je lost mogelijke problemen op, meldt probleemgevallen en onregelmatigheden, en legt geschillen voor ter bespreking
Onze verwachtingen:
- Je bent een sterk administratief profiel
- Je bent discreet
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met en anticiperen op veranderende omstandigheden
- Je bent sterk in administratie en kan goed plannen
- Je werkt oplossingsgericht
- Je bent een echte teamspeler en kan tegelijk heel goed zelfstandig werken
- Je hebt ervaring met software toepassingen binnen de HR-wereld. Kennis van MPLEO is een plus
- Digitalisering van administratieve processen schrikt je niet af
- Je beschikt over een rijbewijs voor verplaatsingen in Aalst en omstreken of je bent een fervent fietser
Wij bieden:
- een halftijds bediendencontract 19u van onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving
- thuiswerk is mogelijk
- verloning volgens PC 327
- maaltijdcheques
- groepsverzekering
- 13e maand
- VAP dagen afhankelijk van leeftijd
- fietsvergoeding, mogelijkheid tot bedrijfsfiets
- een dynamisch en collegiaal team
- opleiding en blijvende ondersteuning
Stroom vzw staat voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden niet je kans om deel uit te maken van ons dynamisch team.
Bij interesse mail je CV en een motivatiebrief ter attentie van Francis Mertens, Algemeen Directeur, voor 30 september 2023.
