Administratief medewerker personeelsdienst

Als administratief medewerker van de personeelsdienst sta je samen met je collega’s in voor een heel divers takenpakket:

• De algemene personeelsadministratie: aangiften van sociaal risico, tijdskredieten, correcte verwerking van ziekteattesten, pensioenen, hospitalisatieverzekeringen, etc.
• Het dagelijks beheer van het tijdsregistratiesysteem
• De verwerking van lonen, toelagen, loonbeslagen en andere voorwaarden zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoedingen, etc.
• Het informeren van de medewerkers over hun rechten en plichten (loon, verlof, tijdskredietstelsels, ziekte, etc.)
• Je werkt actief mee aan een ordelijk en duidelijk digitaal klassement
• Je registreert en houdt gegevens bij in kader van rapporteringen en wettelijke verplichtingen

Je bent een enthousiaste en opgewekte collega die:

• Vlot communiceert met collega’s, leidinggevenden en partners
• Een fijne samenwerking en collegialiteit belangrijk vindt
• Verantwoordelijkheid neemt en discreet omgaat met de toegedeelde informatie
• Flexibel is en vlot kan schakelen tussen verschillende taken
• Gestructureerd en punctueel werkt met oog voor detail
• Vlot overweg kan met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.)
• In het bezit is van een diploma hoger onderwijs of evenwaardig door relevante ervaring

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% is bespreekbaar) ·
• Een marktconform loon waar we tot max. 12 jaar bewezen anciënniteit overnemen
• Bij een voltijdse tewerkstelling komt dit op --> een bruto maandloon van € 2952,67 bij geen ervaring, zijnde 0 jaar anciënniteit --> een bruto maandloon van € 3649,05 bij 12 jaar bewezen anciënniteit ·
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding (0.36 euro/km) of autovergoeding (volgens sector-regelgeving) ·
• Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) ·
• Eco-cheques conform de sector ·
• Mogelijkheid tot fietsleasing ·
• Hospitalisatieverzekering ·
• Een aantrekkelijk pakket vakantiedagen (33 verlofdagen en 13 feestdagen bij een voltijdse tewerkstelling) ·
• Een fijne werksfeer

Je werkt in een vijfdagenweek van maandag tot vrijdag. Je werkt 38 uren per week in een glijdend uurrooster. Je kan 1 dag per week thuis werken. Je plaats van tewerkstelling in de Nobels-Peelmanstraat 17 te 9100 Sint-Niklaas.

Stuur je motivatiebrief en CV naar vacature@vzwdenazalee.be ten laatste op vrijdag 9 januari 2026. De selectie bestaat uit een praktische proef met aansluitend interview. De selecties gaan door op maandag 19 januari 2026.