Administratieve werkbegeleider

Open Plaats vzw is een warme plek voor mensen en een wijze plek voor spullen. We creëren kansen voor mensen in een kwetsbare positie via sociale tewerkstelling, begeleiding en hergebruik. Ter versterking van ons team zoeken we een veelzijdige collega die twee cruciale rollen combineert: administratieve opvolging van sociale tewerkstellingscontracten én begeleiding op de werkvloer.

Ben jij een organisatorisch talent en laat je de mensen rondom jou graag groeien? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

1. Organisatiebrede administratie en veiligheid

Als personeelsmedewerker ondersteun je het sociale tewerkstellings- en vrijwilligersbeleid van Open Plaats. Je zorg voor een vlotte instroom, doorstroom en opvolging van trajectmedewerkers en vrijwilligers, en bent het aanspreekpunt voor alles wat met veiligheid op de werkvloer te maken heeft.

• Je staat in voor de rekrutering en de administratieve opvolging van sociale tewerkstellingstrajecten (zoals artikel 60, arbeidszorg, AMA) en vrijwilligers.
• Je verwerkt de aanmeldingen en matcht medewerkers met de juiste werkplek.
• Je stemt af met werkbegeleiders en toeleidingspartners zoals OCMW en GTB.
• Je zorgt voor een correcte registratie, rapportering en opvolging van dossiers.
• Je beantwoordt vragen van collega’s over contracten, verlof, planning en aanwervingen van trajectmedewerkers.
• Je bewaakt de veiligheid op al onze locaties, volgt relevante wetgeving op en bent het aanspreekpunt voor preventie.
• Je voert samen met de externe dienst risicoanalyses uit, stelt preventiemaatregelen voor en volgt deze op.

2. Flexibele werkbegeleiding

Als werkbegeleider ben je actief op de vloer en begeleid je medewerkers met diverse statuten (maatwerk, vrijwilligers, artikel 60, stagiairs arbeidszorg). Je biedt leerkansen en stimuleert arbeidsattitudes, afgestemd op hun noden.  Je werkt hierbij voornamelijk samen met onze werkbegeleider in de loods in de Haspelstraat (verantwoordelijke voor het geefpunt en de sortering van klein gerief).

• Je begeleidt medewerkers op maat, voert onthaal- en groeigesprekken en signaleert indien nodig aan externe trajectbegeleiders.
• Je zorgt voor een kwalitatieve werking op de vloer, volgt procedures en werkafspraken op.
• Je organiseert en optimaliseert de werkverdeling tussen diverse medewerkers.
• Je stemt regelmatig af met collega’s om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen Je levert input voor evaluatiegesprekken.
• Je werkt actief mee op de werkvloer en neemt een voorbeeldrol op.

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent een geboren organisator en behoudt het overzicht, ook in een prikkelrijke omgeving.
• Je communiceert vlot en past je stijl aan je gesprekspartner aan.
• Je denkt oplossingsgericht en handelt proactief.
• Je werkt zelfstandig en in teamverband.
• Je bent bereid om sporadisch op zaterdag te werken.
• Relevante ervaring en kennis van de sociale economie is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

• Een zinvolle job in een geëngageerde organisatie met maatschappelijke impact.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% is bespreekbaar).
• Indiensttreding: zo snel mogelijk
• Verloning volgens barema PC 327 (categorie 3), inclusief:
  • Fietsvergoeding
  • Eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques van €6 (na 6 maanden)
  • 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof (40-urenweek)
  • Anciënniteit tot 5 jaar
  • Een warme werkplek in hartje Gent (Haspelstraat  49), aangevuld met aanwezigheid op andere locaties.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en cv in via deze link. Solliciteren kan tot woensdag 3 september voor 12u.

Heb je nog vragen? Neem contact op met Nanou Verhamme via nanou.verhamme@openplaats.be

Selectieprocedure

De sollicitatiegesprekken gaan door op woensdag 10 september 2025, de tweede ronde gaat door op woensdag 17 september 2025 (beide momenten zullen overdag in de Haspelstraat doorgaan).

Mocht je interesse hebben en deze momenten lukken absoluut niet voor jou, aarzel dan niet om ons te contacteren om eventueel een andere oplossing te zoeken.

Inclusie en diversiteit

Wij geloven in de kracht van diversiteit en streven naar een inclusieve werkplek. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische achtergrond, religie, seksuele oriëntatie, beperking … Zelfs als je twijfelt of je voldoet niet volledig aan alle vereisten, nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren. We waarderen enthousiasme, motivatie en de wil om te groeien net zo veel als ervaring.