Medewerker financiële administratie

Je maakt deel uit van het team ondersteunende diensten. Je rapporteert aan de directeur ondersteunende diensten en werkt nauw samen met het volledige managementteam. Je bent specifiek verantwoordelijk voor de financiële administratie binnen de vzw:

1. Financiële administratie voorbereidend op de boekhouding: 

        Je staat in voor :

•  De opmaak van verkoopfacturen (oa. winkels, fietspunt)
• De administratieve flow en controle van de aankoopfacturen
• De opvolging, verwerking en controle van de kassa’s (winkels, eco-cafés, fietspunt)
• De uitvoering en opvolging van betalingen
  • Afpunten elektronische betalingen
  • De opvolging van betalingen van klanten
  •  Controle en opvolging van subsidies
• De oplevering en input voor het externe boekhoudkantoor
• Aanspreekpunt voor het extern boekhoudkantoor

2. Algemene administratie

Je staat in voor allerlei administratie aanvullend aan de boekhouding

 Opvolging verzekeringen en schadedossiers

 Aanvragen en opvolging van subsidies

 Rapportering subsidie-dossiers 

 klasseren en archiveren van contracten

 Ad hoc administratieve opdrachten

3. Interne aanspreekpunt

Je bent het interne aanspreekpunt voor financieel-administratieve processen, documenten en informatie (kassabeheer, betalingen, …)

Je bent de brugfiguur tussen organisatie en extern boekhoudkantoor. Je staat in nauw overleg met de verschillende vestigingen en ondersteunt jouw collega’s in financiële administratie.

4. Ondersteuning financieel en algemeen beleid

 Contractbeheer (oa.huurcontracten, elektronisch betalen, …) 

 Mee instaan voor de implementatie van digitalisering in de financiële administratie

 Meedenken in functie van optimalisatie en projecten

• Motivatie, enthousiasme en interesse hebben voor sociale economie in het algemeen en in het bijzonder voor de werking/doelstellingen van De Kringwinkel in al zijn activiteiten (Kringwinkel, Eco café, Eco-velo)

• Je bent sterk cijfermatig en analytisch,

• Je hebt noties van boekhouden

• Je bent punctueel en administratief sterk

• Je hebt een grote kennis van Microsoft Office, zeker Excel 

• Je kan correct en kwaliteitsvol werken

• Je kan discreet en professioneel omgaan met informatie.

• Cijfermatig Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring, een boekhoudkundige opleiding is een pluspunt

• Kennis/ervaring van boekhouden is een pluspunt, zeker bereid zich in te werken

• Tewerkstelling: voltijds (38/38) of 4/5-tewerkstelling bespreekbaar

• Contract: Contract onbepaalde duur

• Verloning: 

o Barema C3 van PC327.01

o €7.71 maaltijdcheques per gewerkte dag

o maximum 15 jaar nuttige anciënniteit 

• Plaats van tewerkstelling: Ingelmunster

• Onmiddellijke indiensttreding 

• maximum 15  jaar nuttige anciënniteit

• indien mogelijk: onmiddellijke indiensttreding

• Voor deze vacature werken we samen met Verdonck Professional Partners

• CV & motivatiebrief kan je indienden via hun website: Medewerker financiële administratie - Verdonck Professional Partners

• Bij vragen: jobs@dekringwinkelmidwest.be