Klokkenluidersregeling

Waarom een klokkenluidersbeleid?

Dit klokkenluidersbeleid (ook: whistleblower policy) heeft als doel om zowel interne medewerkers als derde partijen die - in een werkgerelateerde context - kennis nemen van inbreuken begaan door De Kringloopwinkel Deltagroep/Constructief op het Europese Unierecht of inbreuken die de Belgische wetgever aan het toepassingsgebied van de Belgische klokkenluiderswet heeft toegevoegd de mogelijkheid te bieden om hiervan melding te maken (hierna: de melder), zonder angst te moeten hebben voor vergeldingsmaatregelen.

De Kringloopwinkel Deltagroep/Constructief zet hiervoor een intern meldingskanaal op.
Iedereen die een melding wenst te maken binnen het toepassingsgebied van de klokkenluiderswet, zal hiervoor in eerste instantie het interne meldingskanaal gebruiken.
 

Definities

In deze regeling verstaan we onder:
Inbreuk: handelingen of nalatigheden die:
- onrechtmatig zijn en betrekking hebben op Uniehandelingen en beleidsterreinen die binnen het in artikel 3 bedoelde materiële toepassingsgebied vallen, of
- het doel of de toepassing ondermijnen van de regels in de Uniehandeling en beleidsterreinen die binnen het in artikel 3 bedoelde materiële toepassingsgebied vallen.
Informatie over inbreuken: informatie, waaronder redelijke vermoedens, over feitelijke of mogelijke inbreuken, die hebben plaatsgevonden of zeer waarschijnlijk zullen plaatsvinden binnen De Kringloopwinkel Deltagroep/Constructief waar de melder werkt of heeft gewerkt of waarmee de melder uit hoofde van zijn werk in contact is geweest, alsmede over pogingen tot verhulling van dergelijke inbreuken.
Melding: het mondeling of schriftelijk verstrekken van informatie over inbreuken.
Interne melding: het mondeling of schriftelijk meedelen van informatie over inbreuken.
Externe melding: het mondeling of schriftelijk meedelen van informatie over inbreuken aan de bevoegde autoriteiten.
Openbaarmaking: het mondeling of schriftelijk publiek meedelen van informatie over inbreuken.
 

Interne meldingen

Een persoon die een inbreuk vaststelt of redelijke vermoedens heeft dat er een inbreuk is of zal plaatsvinden die
indruist tegen één of meerdere van de in artikel 3 vermelde gebieden, en waar De Kringloopwinkel Deltagroep/Constructief bij betrokken is, kan dit altijd melden via het meest geschikte en toegankelijke kanaal. 

Een melder heeft daarvoor de volgende mogelijkheden: telefonisch, mail, verzoek tot fysieke ontmoeting met de interne preventieadviseur. Mailen kan naar: [email protected] of bellen naar 056/23.29.40.

Externe meldingen

De melder die geen interne melding wil doen, kan ook een beroep doen op een extern meldingskanaal.
De externe meldingen kunnen gebeuren bij de federale coördinator voor externe meldingen. De melder beschikt
hiertoe over de volgende mogelijkheden:
• Telefonische melding via telefoonnummer: 0800 999 61
• Melding per e-mail via [email protected]
• Melding via de website van de bevoegde autoriteit: https://www.federaalombudsman.be/nl/klokkenluiders/meld-een-integriteitsschending-of-inbreuk-op-de-wetgeving
• Melding via https://www.federaalombudsman.be/nl/meldingsformulier
De melder kan ook verzoeken om binnen een redelijke termijn een inbreuk te melden via een fysieke ontmoeting.
Een dergelijke fysieke melding kan na afspraak (telefonisch of via mail) bij de federale coördinator van de
bevoegde autoriteit. De melder kan ook rechtstreeks contact opnemen met de bevoegde autoriteit (zie bijlage 1
voor de verschillende autoriteiten).